KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)

Sektör devleri ile iş birlikleri yaparak dijital dönüşümün Türkiye'deki lideri haline gelen TÜRKKEP; 25 Şubat 2013 tarihinde Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Hizmet Sağlayıcısı olarak yetkilendirilmiştir. TÜRKKEP müşterilerine sunduğu KEP hizmeti sayesinde; her türlü ticari yazışma, hukuki yazışma ve belge paylaşımını gönderildiği biçimde koruyor. Kayıtlı Elektronik Posta ile alıcının kim olduğu net olarak tespit edilirken içeriğin de değiştirilmemesi sağlanıyor. TÜRKKEP böylece müşterilerine yasal olarak geçerli, güvenli ve kesin delil niteliğinde hizmet sunmuş oluyor.

KEP nedir sorusuna kısaca yanıt vermek gerekirse; Kayıtlı Elektronik Posta sistemi, posta göndericisi ve alıcısının kimliklerinin net bir şekilde belli olduğu, iletinin içeriği ve zamanında herhangi bir değişikliğin yapılamadığı, taraflar arasındaki uyuşmazlık durumunda hukuki geçerliliğe sahip olan elektronik posta hizmetidir.

Kayıtlı Elektronik Posta sistemi ile iletinin gönderici ve alıcı kimlikleri, ileti zamanı, teslim ediliş zaman bilgisi, okunma zamanı ve içeriğin bütünlüğü gibi bilgiler delil niteliği taşıyarak 20 yıl süreyle saklanır. Elektronik postanın iletilmesi esnasında yapılan tüm işlemlere ilişkin hukuki geçerliliğe sahip delil mahiyetinde kayıt tutar. Bu bilgiler ışığında Kayıtlı Elektronik Posta sisteminde ileti oluşturan gönderici elektronik postayı kendisinin göndermediğini iddia edemeyeceği gibi, alıcı da elektronik postanın kendisine teslim edilmediğini söyleyemez. Böylece hem uyuşmazlıkların hem de evrakta sahtecilik gibi suçların önüne geçilmiş olur.

Kayıtlı Elektronik Posta sistemi; posta, arşiv, baskı, toner ve kargo gibi masrafları ortadan kaldırarak gönderi, depolama ve lojistik maliyetlerinde ciddi tasarruf sağlar. Maliyet tasarrufunun yanı sıra kâğıt kullanımını sıfıra indirerek ağaçları korur. Kargoya ihtiyaç duyulmaması nedeniyle de karbon ayak izinin azaltılmasına yardımcı olur.

TÜRKKEP, KEP sistemi ile kullanıcılarına hızlı, güvenilir ve resmi bir iletişim imkânı sağlar. TÜRKKEP’in Kayıtlı Elektronik Posta hizmeti ile müşterilerine sunduğu avantajlar kısaca şöyle;

• Kayıtlı Elektronik Posta iletisi hukuki geçerliliğe sahip bir belgedir. KEP sistemi ile Elektronik ortamda gönderilen ve alınan her ileti, mahkemede bir delil niteliği taşır. Bununla birlikte teslim edilmeme, okunmama ya da spam’a düşme gibi tüm sorunları ortadan kaldırır.
• Kayıtlı Elektronik Posta, gönderi ve depolama gibi maliyetlerde ciddi ölçüde avantaj sağlar. Posta, arşiv, baskı, toner ve kargo gibi tüm masrafları ortadan kaldırır.
• Kayıtlı Elektronik Posta, hızlı işlem kabiliyeti sağlarken kullanıcılarına zaman ve mekân bağımsızlığı da sunar.
• TÜRKKEP sistem içerisinde her bir KEP iletisiyle üretilen delilleri delil kutusunda kullanıcının görebileceği şekilde bulundurur. Elektronik iletinin gönderim zamanı ve alıcı tarafından ne zaman okunduğu bellidir. Bu bilgiler değiştirilemediği için iletişim süreçleri üst düzey güvenlik ve geçerlilik kazanır. TÜRKKEP’in KEP sisteminde iletiler 20 yıl boyunca güvenle saklanırken gerektiğinde delil olarak kullanılabilmektedir.
• Fiziksel olarak yürütülen iş süreçleri KEP sayesinde elektronik ortama taşınır. KEP sistemi; arşiv, posta, kargo, baskı, toner, lojistik ve depolama maliyetlerinde ciddi oranda tasarruf sağlar.
• Kâğıt kullanımına ihtiyaç duymayan KEP sistemi, bu sayede ağaçların korunmasına yardımcı olur. Kargo ve lojistik gibi operasyonel süreçlerin ortadan kalkıyor olması ise karbon ayak izinin azaltılmasını sağlar. Kayıtlı Elektronik Posta; şirketlerin, kurumların veya şahısların daha çevreci bir kimliğe bürünmesinde önemli rol oynar.
• Noter aracılığıyla iadeli taahhütlü posta ile giden herhangi bir evrakın kişiye ulaşma süresi en az 2 gün sürer. Kayıtlı Elektronik Posta ile bu süre sadece birkaç dakikaya iner.
• Noter üzerinden yapılan benzer işlemlere göre KEP, yüzde 99 oranında maliyet tasarrufu da sağlar.

KEP başvuru süreçlerini hızlandıran ITCKEP, KEP adresi nasıl alınır sorusunu da kolayca çözüme kavuşturuyor. ITCKEP’in resmi web sitesinde yer alan başvuru formu üzerinden kolayca KEP sahibi olunabiliyor. Türkiye’nin dört bir yanındaki yaklaşık 200 TÜRKKEP bayisi üzerinden de başvuru yapılarak, kısa süre içerisinde KEP adresi alınabiliyor. Kurumlar arası evrak işlemlerini disipline eden ve iş akışını resmi ve yasal bir boyuta taşıyan ITCKEP, Kayıtlı Elektronik Posta hizmetinin yanı sıra; E-İmza, E-Belge, E-Fatura, E-Tebligat, E-Saklama ve Kurumsal Çözümler gibi birçok ürünle farklı çözümler sunmaya devam ediyor.